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Conoce el coste total que implica contratar un trabajador local en España

Para calcular el coste total de un trabajador, es importante contemplar variables directas e indirectas del trabajador, por ejemplo, salario base, pagas e incentivos, gratificaciones extraordinarias, herramientas de trabajo, dotaciones, IRPF, cotizaciones a la Seguridad Social, mantenimiento y servicios de la oficina, despidos e incapacidades, etc…Por lo general el coste de un trabajador está conformado de la siguiente manera:

  • 70 % salario bruto.
  • 20% de seguros sociales.
  • 10% indemnización, prestación social o gasto en formación.

Ejemplo de cálculo de coste de contratación:

En este ejemplo podrás ver con claridad cuánto costaría la contratación de un trabajador, a jornada completa, teniendo en cuenta un salario base de 2.000 €:

SALARIO BRUTO
Sueldo bruto mensual 2000
Pagas extra prorrateadas 332
TOTAL SALARIO BRUTO 2332
SEGURIDAD SOCIAL %
Contingencias comunes 23.6 550.3
Tipo general de desempleo para un contrato indefinido 5.5 128.2
FOGASA (Fondo de Garantía Salarial) 0.20 4.6
Formación profesional 0.70 16.3
CUOTA DE SEGURIDAD SOCIAL 30% 699.4
COSTE DE CONTRATACIÓN
Sueldo bruto 2332
Seguridad Social 699.4
TOTAL COSTE DE CONTRATACIÓN 3241.4
Media pasivo laboral (anual) 2518.56
Solicitar el cáculo de coste de contratación

¿Qué otros factores debes considerar en el coste de contratación local en España?

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Ten en cuenta el esfuerzo en tiempo (horas de los reclutadores) y recursos (portales de empleos donde se publica la oferta, material de pruebas y entrevistas, etc…) que el departamento RRHH destina a la selección, contratación y capacitación del personal recién contratado. Además, si esta selección resulta ser una mala contratación, este coste se multiplica por las veces que haya que repetir el proceso de selección.

Es un sistema retributivo que consigue mejorar el valor y retención de la empresa. Esto puede beneficiar al empleado, quien puede decidir qué parte de su salario lo cobra en dinero y qué parte en productos o servicios. 

El trabajo presencial demanda el coste de herramientas análogas como digitales para el desarrollo óptimo de las funciones. A esto se le suma gastos de luz, agua y electricidad y todo lo relacionado con el mantenimiento de las instalaciones.

Este coste también debe ser contemplado al momento de contratar, pues puede existir una indemnización por despido improcedente. El despido improcedente o también conocido como el pasivo laboral, es un coste latente que supone el equivalente de 20 a 45 días de sueldo por cada año trabajado en caso de que despidas al trabajador. Si el trabajador deja la empresa, no asumirás ese coste, pero si su rendimiento es bajo, tienes problemas en la empresa y precisas despedirle, etc., tendrás que contar con ese coste que supone de media un 9% más sobre el coste de contratación total.

Al contratar a un trabajador bajo la legislación laboral española, el empresario es responsable de lo que le ocurra en sus instalaciones o durante la realización del trabajo, lo que exige asumir riesgos que se pueden mitigar relativamente contratando seguros de resposabilidad civil.
Además, existen muchas obligaciones normativas y administrativas (compliance legal) tales como obligatoriedad de planes de prevención de riesgos laborales, costes de control y llevanza de controles horarios de entradas y salidas, adaptación continua a cambios normativos del Gobierno, riesgo de inspecciones laborales y la consiguiente pérdida de tiempo, necesidad de contratar a gestorías o empleados especializados en la adaptación al creciente número de normas laborales, etc.

¿Puedes reducir costes al contratar un trabajador?

¡SI ES POSIBLE ahorrar en costes de contratación!

Ten en cuenta al momento de contratar un trabajador que, el mayor gasto asociado al trabajador, distinto al salario, es el coste de seguridad social, pues este puede estar entre un 31% y un 35% del salario bruto mensual del trabajador.

Este 35% en costes pueden reducirse al contar con otras alternativas de contratación y además, puedes reducir costes indirectos como la retribución flexible, la indemnización por despido, el material de oficina, el mantenimiento de la infraestructura, entre otros gastos, obteniendo casi un 50% de ahorro ¿Cómo? Incluyendo dentro de tu equipo de trabajo profesionales de todo el mundo, ampliando tu fuerza de trabajo y optimizando tu departamento de Recursos Humanos. Todo lo anterior lo puedes lograr con las soluciones integrales para Recursos Humanos que ofrece 1MIB

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