Una cosa que tienen en común todas las startups productivas

Si alguna vez has trabajado en una startup, entonces sabes el ritmo al que funcionan estas empresas. Llegas a las 8 am y normalmente te preguntas cómo has llegado a las 5pm tan rápidamente. Simplemente no hay suficientes horas en un día.

Con un horario lleno de reuniones de equipo, tu día es aún más corto, con menos tiempo para realizar tareas. Entonces, ¿cómo puede tu empresa estar en la cima de su productividad, mientras también verificas las reuniones del día fuera de la lista de tareas pendientes? Reduce las reuniones a un máximo de 20 minutos.

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Organización y productividad en las startups

Recomendamos reuniones de 20 minutos porque decirle a alguien externamente que solo tienes 15 minutos es descortés. Ofrecer 20 minutos implica que tienes tres reuniones por hora, y si se quedan cortas puedes mantener los 10 minutos adicionales para recopilar tus pensamientos, ponerte al día con algunos correos electrónicos o tomarte un descanso.

Las reuniones pueden ser difíciles de coordinar, especialmente cuando los miembros de tu equipo se basan en diferentes zonas horarias, pero es importante tenerlas. También es importante que se realicen de manera efectiva y productiva.

Para aquellos que buscan hacer cambios sutiles en la compañía con la esperanza de aumentar la productividad para 2018, os explicamos por qué cambiar el tiempo de vuestras reuniones es un gran punto por el que comenzar:

Los empleados tienen más tiempo para concentrarse en las tareas

Dependiendo del tamaño de tu empresa, este puede ser el mayor beneficio para las reuniones abreviadas. Hay muchos artículos que cubren la efectividad de las reuniones y casi todos llegan a la misma conclusión: la mayoría de los empleados dicen que las reuniones no son efectivas porque están abrumados cuando están en ellas.

En el nivel superior, se ha informado que los ejecutivos pasan casi 23 horas a la semana en reuniones. Reducir los tiempos de reunión puede aumentar la cantidad de trabajo que los empleados completan cada día, agregando más dinero al resultado final.

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Los empleados serán más productivos

Cuando los empleados solo tienen 20 minutos con sus gerentes o el resto de su equipo, los obliga a llegar rápidamente al punto. En lugar de rebuscarse los primeros 5 minutos, las reuniones comienzan con lo más importante. Este sentido de urgencia asegurará que los empleados estén preparados para debatir el tema en cuestión, tener la información requerida lista para comenzar y tener sus ideas sobre el asunto cerradas. Esto llevará a una mayor calidad de trabajo y colaboración dentro de tu empresa, y tampoco se pierde tiempo valioso. Ahora los empleados pueden recibir órdenes de marcha en un corto período de tiempo, y después de abandonar la reunión pueden finalizarlas.

Nuestro consejo para una mayor productividad: si se trata de una reunión que se puede completar con la misma eficacia a través del correo electrónico, cancélala, los empleados y compañeros de trabajo lo apreciarán.

Los empleados trabajarán más, y más rápidamente

Al mantener las reuniones por debajo de los 20 minutos o menos, les estás dando menos tiempo a los equipos para proporcionar una actualización y obtener retroalimentación, lo que los obliga a asistir a una reunión con un propósito. Esto hace que las actualizaciones del equipo sean rápidas, concisas y valiosas, permitiéndoles pasar más horas al día para completar la siguiente tarea.

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2018-09-12T15:45:46+00:00 septiembre 11th, 2018|