La economía colaborativa ha venido creciendo en la última década, sin embargo, en el 2020 la crisis extendió la tendencia del trabajo remoto en todo el mundo, obligando incluso a contratar a distancia en todas las áreas de mercado. Anteriormente el sector tecnológico lleveba la delantera en el trabajo remoto, sin embargo, muchas organizaciones han migrado todos sus departamentos a esta modalidad de trabajo, independientemente del sector al que pertenecen.

Ahora, luego del levantamiento de las restricciones sanitarias, muchas empresas han considerado mantener el trabajo remoto como una opción viable para su operatividad. Lo anterior, no sólo mantiene a los empleados actuales trabajando desde casa, sino que también han surgido nuevas estrategias de contratación remota en las empresas del futuro.

El trabajo a distancia implica un paso lógico a la transformación de los procesos y métodos para dar paso a la contratación a distancia. Para muchos empleadores en nuestra economía global, significa trabajar en y para una empresa descentralizada. A continuación, daremos a entender qué significa la contratación a distancia en la nueva era post pandemia, sus diferencias y la manera de abordar el proceso.

Qué es el reclutamiento remoto

El reclutamiento remoto o virtual es el proceso por el cual las empresas, o sus socios de reclutamiento, buscan, preseleccionan, entrevistan e incorporan nuevos empleados, sin que ninguna de las partes ponga un pie dentro de un edificio corporativo. Hoy en día la contratación a distancia es posible, gracias a la tecnología que ya existía antes de la pandemia, pero que se ha popularizado en todo el mundo debido al repentino cambio social debido al COVID-19.

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Herramientas para el reclutamiento remoto

Para la contratación a distancia, herramientas para las reuniones virtuales como Skype, Zoom o Teams, facilitan las reuniones cara a cara; Por otra parte, el correo electrónico y las aplicaciones de colaboración, sirven para mejorar la comunicación asincrónica. Incluso la incorporación al puesto de trabajo puede hacerse a distancia, con el uso de documentos de firma electrónica para el papeleo de las nuevas contrataciones, lo que garantiza que incluso los empleados transfronterizos cumplan con la normativa laboral local.

Aspectos importantes a la hora de contratar a distancia el mejor talento remoto

Debemos tener en cuenta algunos aspectos importantes a la hora de contratar a los mejores talentos de forma remota.

Escribir anuncios de trabajo precisos y atractivos:

Redactar anuncios de empleo precisos y atractivos es siempre una buena norma a la hora de contratar, pero es especialmente importante cuando se contratan candidatos a distancia. Para hacerlo de forma eficaz, asegúrese de describir minuciosamente las responsabilidades y expectativas. Por ejemplo, puede señalar si su empresa es «remote-first», «remote-friendly» o mixta, así como si hay algún horario de trabajo obligatorio.

Tener un proceso de contratación a distancia estructurado:

La creación de un proceso de contratación estructurado es una forma segura de mantenerse organizado y de que las cosas funcionen sin problemas, incluso cuando se contrata a distancia. Ayuda a mantener la coherencia en las entrevistas, reduce el riesgo de sesgos y ofrece a los candidatos una mejor experiencia. La clave para crear una estructura es identificar los pasos que hay que seguir en el proceso, quién es responsable de cada paso y aproximadamente cuándo debe completarse cada tarea.

Comprobar las herramientas y conexión de sus candidatos:

La tecnología moderna nos permite a muchos de nosotros hacer nuestro trabajo desde cualquier lugar, pero sigue siendo necesaria una conexión a Internet fiable y un ordenador con ciertos requisitos de hardware y software.

Cuando esperas que tus nuevos empleados trabajen desde casa, aunque sea temporalmente, necesitas saber si tienes que proporcionarles el equipo necesario o si tienen su puesto de trabajo preparado.

Utilizar videollamada para la entrevista:

Gracias a la tecnología de las videoentrevistas, la contratación a distancia es más fácil que nunca. Muchas de las principales empresas del mundo, como Amazon, Facebook, Google y Microsoft, están realizando entrevistas de trabajo virtuales.

Deberías utilizar tanto la entrevista de vídeo unidireccional como la bidireccional en diferentes etapas del proceso. Las entrevistas unidireccionales pueden sustituir a una selección telefónica, mientras que las entrevistas virtuales bidireccionales son una alternativa sólida a una reunión en persona. Ambas te permiten analizar la comunicación no verbal de los candidatos, incluso cuando se contrata a distancia.

Prepárese igual que para una entrevista en persona:

Hacer preguntas buenas y coherentes no sólo le dirá lo que necesita saber sobre sus entrevistados, sino que también le ayudará a reducir los prejuicios.

Mantener a sus candidatos comprometidos:

Procure mantener a sus candidatos comprometidos durante todo el proceso de contratación, aunque sea a distancia. Hágales saber cuál es el estado de su solicitud y cómo avanzan en el proceso de contratación. Para ayudarle a organizarse, considere la posibilidad de utilizar una herramienta de gestión de las relaciones con los candidatos (CRM), que le permita establecer y mantener relaciones a lo largo de cada etapa del proceso de contratación.

Si luego de conocer estos consejos aún consideras que puedes llegar a tener debilidades, que te pongan en desventaja al momento de contratar trabajadores remotos, los headhunters de 1MIB siempre estarán dispuestos a brindarte la mayor asesoría para optimizar tu departamento de Recursos Humanos y optimizar tus procesos de búsqueda, selección, contratación y gestión de profesionales en cualquier lugar del mundo.

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