Cuando manejas una pequeña empresa, a menudo debes encargarte de muchos asuntos importantes a la vez. No solo estás a cargo de las operaciones cotidianas, sino que también debes manejar la nómina, los problemas de los empleados y cualquier otra cosa que surja.

Si estas exigencias adicionales se sienten abrumadoras, no te desanimes: existen miles de aplicaciones de productividad que pueden ayudarte a hacerlo todo, desde mantener una lista ordenada de tareas pendientes hasta mantenerte al tanto de los gastos comerciales.

Mejores apps para tu negocio

¿Cuáles son las mejores aplicaciones para pequeñas empresas?

 Eso dependerá en gran medida de tu negocio y de tus propias preferencias. En este post te daremos una varias opciones probadas para comenzar:

 

  • Toggl para un negocio

 

Con un solo clic, el temporizador de la app Toggl registra a dónde va cada segundo de tu tiempo, lo que la hace ideal para cualquier persona que necesite registrar horas facturables. Puedes rastrear tantos proyectos o clientes como desees, ver gráficos, exportar hojas de horas trabajadas y sincronizar esas cifras con varias aplicaciones de gestión de proyectos.

 

La mejor parte es que todos tus empleados pueden usar Toggl, y puedes asignarles diferentes grupos para mantenerte organizado. Toggl es gratuito para hasta cinco usuarios, mientras que una versión Pro permite usuarios ilimitados y agrega tarifas facturables, subproyectos y otras características por $ 5 por usuario al mes.

 

  • Eternity Time Log para negocios

 

La productividad se extiende más allá de la vida laboral, y Eternity Time Log reconoce esto. Esta aplicación divide tu día en tres grandes partes: trabajar, jugar y dormir. Dentro de esos grupos, puedes hacer seguimiento a tu tiempo con diferentes etiquetas, incluso ejecutando múltiples temporizadores a la vez. También te permite ver los resultados utilizando coloridos gráficos circulares e informes que se pueden exportar a cualquier dispositivo. Esta app solo está disponible para iPad y iPhone.

 

  • Trello para negocios

 

La principal fortaleza de Trello es que es muy visual: en cualquier tablero, puedes crear varias listas y mover tarjetas a medida que cambia el estado de un proyecto en particular. Por ejemplo, cada tarea tiene una tarjeta, y es posible arrastrar esas tarjetas de una lista a otra dependiendo de dónde se encuentren en el proceso de cumplimiento. Puedes adjuntar archivos, crear listas de verificación y asignar miembros a cada tarjeta para que se actualicen a medida que cambia el estado de la tarea. Los miembros del equipo también pueden chatear directamente en cada tarjeta.

 

Trello es gratuito para uso personal, pero comienza en $ 12.50 por miembro del equipo por mes para las empresas.

 

  • Asana para negocios

 

Asana tiene más texto que Trello, y si te encantan las listas de verificación, esta aplicación es para ti. Los proyectos, o “tareas”, pueden priorizarse fácilmente dentro de su interfaz flexible, y un panel de control te permite visualizar tu progreso. Puedes chatear con los miembros del equipo dentro de esas tareas, asignar fechas de entrega, adjuntar documentos u otros archivos y elegir qué tipo de notificaciones recibir.

 

La versión básica de Asana es gratuita para hasta 15 usuarios, una característica muy agradable para las pequeñas empresas con un presupuesto limitado, mientras que la versión premium comienza en $ 9.99 por mes.

 

  • Flojo para negocios

 

Aunque no es la aplicación más intuitiva desde el primer momento, hacer búsquedas es muy sencillo por lo que encontrar lo que buscas no será un problema. Puedes crear canales para casi cualquier tema de conversación: proyectos o clientes particulares, chat general de proyectos próximos o cualquier otra cosa que funcione mejor para tu pequeña empresa.

 

Las notificaciones se personalizan fácilmente, lo que es útil para cuando quieres mantenerte al tanto y filtrar el ruido innecesario. La mejor parte es que Slack básico es gratuito para un número ilimitado de usuarios. Las funciones más avanzadas, que incluyen búsquedas ilimitadas e integración de aplicaciones, comienzan en $ 6.67 por usuario facturado anualmente, o $ 8 por usuario facturado mensualmente.

 

  • Stride para negocios

 

Stride es más intuitivo que Slack, y es ciertamente más barato: puedes usar el servicio básico de forma gratuita o pagar solo $ 3 por usuario por mes si deseas funciones como compartir videos y compartir pantallas.

 

Stride organiza conversaciones por salas, permite compartir archivos con solo arrastrar y soltar, y archiva conversaciones para facilitar la búsqueda. Los emoticones y los GIF también ayudan a mantener el estado de ánimo ligero.

 

  • QuickBooks Online

 

Si tu pequeña empresa es como muchas otras, ya usas QuickBooks, o tu contador lo hace. QuickBooks Online tiene mucho que ofrecer, incluida una interfaz familiar y fácil de navegar e integrar con muchos otros servicios. Puedes enviar facturas sobre la marcha, ver saldos, aprobar estimaciones y vincular a muchos otros servicios, incluido PayPal.

 

La versión base de QuickBooks Online es de $ 15 por mes. Incluye facturación, impresión de cheques e integración bancaria. Las versiones más caras cuestan entre $ 35 y $ 50 por mes e incluyen características avanzadas como la programación del pago de facturas, la gestión de pedidos de compra y el seguimiento del inventario.

Las mejores apps para tu negocio
  • Wave para negocios

 

Supongamos que tienes un presupuesto ajustado y que realmente no deseas pagar por el software de contabilidad. Hay una aplicación para eso, y se llama Wave. Siempre que tengas menos de 10 empleados, Wave es una plataforma fácil de usar que puede encargarse de tu facturación, seguimiento de gastos, escaneo de recibos y más. Puedes agregar enlaces a tus cuentas bancarias e integrarlas con PayPal y otros servicios también.

 

La versión gratuita tiene anuncios, así que ten ese detalle en cuenta. También tendrás que pagar por ciertas funciones adicionales, como la nómina o la atención al cliente premium, ambas cosas comienzan en $ 20 por mes.

 

Si en ocasiones te sientes muy abrumado por llevar el control de tu startup, hay muchas aplicaciones disponibles para facilitarte la vida. Con la combinación correcta de herramientas, puedes optimizar tus procesos comerciales, simplificar las finanzas de tu negocio y ahorrar tiempo y dinero.