Lo que debes saber del EOR para subcontratar trabajadores

Cuando una empresa contrata a un empleado, asume la responsabilidad de todas las tareas laborales, los costes y las responsabilidades que conlleva tener a ese empleado en plantilla. Pero no todas las empresas quieren asumir esa responsabilidad. Existe otra opción: recurrir a un empleador registrado o Employer of Record, para así poder subcontratar trabajadores sin tener que preocuparte por temas burocráticos. ¡Te contamos todo!

Qué significa ser un EOR (Employer of record)

Un empleador registrado (EOR) es una organización que actúa como empleador a efectos fiscales mientras el empleado realiza su trabajo en una empresa diferente. El EOR asume la responsabilidad de las tareas y obligaciones laborales tradicionales.

El Employer of Record puede ser bastante útil para las empresas que han decidido por un motivo u otro no contratar empleados directamente, ya sea en otra ciudad, país o en el extranjero.

Esencialmente, el EOR es el empleador registrado, pero no tiene ninguna función de supervisión o gestión con el empleado. El empleador original mantiene una relación laboral objetiva y toma todas las decisiones con respecto a salarios, deberes, proyectos y terminación.

que es EOR

Funciones principales de un EOR

Un EOR no siempre realiza los mismos trabajos, ya que estos trabajos varían según las necesidades de la empresa cuyos servicios realiza. Sin embargo, una entidad EOR generalmente tiene un conjunto bien definido de responsabilidades primarias. Estas son:

1. Asunción de responsabilidades locales 

Los EOR son organizaciones que están legalmente establecidas en el país o países en los que operan. Al asumir el control sobre los empleados subcontratados de la empresa externa en cuestión, también asumen el proceso de creación de una filial, lo que simplifica enormemente el trabajo de la empresa matriz. Los EOR continúan representando a la empresa como un empleador legítimo en el mercado local.

2. Asegurar el cumplimiento local 

Cuando una empresa decide empezar operaciones en un mercado diferente al que normalmente opera, el acatamiento de nuevas reglas y regulaciones suele ser una de las principales fuentes de riesgo. En este sentido, el EOR asegura el cumplimiento de las leyes de trabajo y fiscales locales al asumir la responsabilidad de redactar los contratos de acuerdo con las reglamentaciones aplicables.

3. Gestión de la plantilla o el equipo local

La organización EOR, directamente se convierte como el empleador y gerente de RRHH para todos los fines. Esto significa que el EOR pasa a ocuparse de todo lo que tenga que ver con la contratación e incorporación de nuevos talentos, permisos laborales y tramitación de contratos (incluida la finalización si fuera necesario), administración de salarios y demás recompensas, como vacaciones, planes de pensiones y bajas médicas.

4. Gestión del pago correcto de impuestos

La nómina está regulada por el EOR para cumplir con las regulaciones fiscales del mercado local. En otras palabras, el empleador se asegura de que se apliquen las deducciones de fuente apropiadas y que los impuestos se paguen correctamente. Así, la entidad EOR tiene el conocimiento y los medios para administrar los impuestos sobre la fuerza laboral de la matriz.

Por lo general, los EOR también ofrecen servicios de asesoramiento, aconsejando a la empresa contratante sobre las mejores prácticas para la regulación de la fuerza laboral y la gestión del talento de acuerdo con la ley aplicable. 

En resumen, un Employer of Record es un buen aliado para simplificar el proceso de apertura de una filial en el extranjero, subcontratar talento externo, o iniciar operaciones en un nuevo mercado y reducir los riesgos involucrados.

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¿Cuándo utilizar un EOR?

Considera utilizar un EOR en los siguientes casos: 

  • Tu negocio está creciendo en el mercado internacional y deseas contratar empleados locales
  • Quieres asegurar el cumplimiento de las leyes y reglamentos de trabajo en el extranjero para mayor tranquilidad.
  • Deseas disminuir los riesgos de cumplimiento y clasificación errónea de un profesional.
  • No dispones del tiempo o recursos internos tanto para realizar una investigación de las mejores prácticas de contratación en el extranjero, así como de cómo implantarlas.
  • Quieres subcontratar empleados permanentes o temporales sin abrir una subsidiaria local

Beneficios de contratar un EOR

Por lo tanto, los beneficios que se derivan de contratar un EOR son: 

  • Al utilizar un EOR, los reclutadores y otras empresas pueden liberar tiempo. No tener que ocuparse de las nóminas y los RRHH suponen un ahorro de horas.
  • Un EOR es una forma rentable de externalizar las tareas administrativas y otras funciones de RRHH. La empresa paga al EOR una tarifa fija por cada hora, mes u otro plazo que el empleado trabaja, y el EOR se encarga de las tareas administrativas.
  • Los servicios de empleador de registro pueden ser especialmente útiles cuando se trata de procesar las nóminas y las leyes de empleo para los empleados en varios estados. El EOR se mantiene al día de las leyes estatales y locales para que no tengas que preocuparte de aprender y cumplir las leyes de varios lugares.

Dependiendo de tus circunstancias y objetivos, además del EOR, existen otras opciones de contratación en el extranjero, entre ellas, la contratación privada internacional, como las que tramitamos y gestionamos a través de 1mib.

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