El proceso de búsqueda, selección, contratación y gestión de candidatos cualificados, ya sea en línea o físicamente, se conoce como contratación de recursos humanos. Por su parte, el externalizar recursos humanos es una práctica que consiste en subcontratar a terceros independientes el trabajo que normalmente realizan los empleados de una organización. En términos sencillos, significa contratar a otra ‘persona’ o ‘empresa’ para que haga el trabajo por ti. Estudios recientes revelan que la externalización de recursos humanos (HRO) ha sido la forma de externalización más elegida; ¡y sabemos por qué!

La externalización de los recursos humanos se refiere a la contratación de empresas externas para que realicen determinadas tareas relacionadas con la contratación para tu empresa. Estas tareas pueden incluir la contratación, las nóminas, la administración de beneficios, los servicios de IT, etc. En este artículo, exploraremos las razones por las que las empresas se benefician de la externalización de sus funciones de RRHH.

Lee y anota las 12 principales razones para externalizar los Recursos Humanos:

Razón 1: reducción de costes

Muchas empresas han subcontratado sus procesos de Recursos Humanos (RRHH) debido al ahorro de costes. Dado que estos proveedores de servicios ya cuentan con un grupo de empleados con talento, un profundo conocimiento del sector y las últimas tecnologías para dar el resultado que la empresa necesita, son muy preferidos. No es necesario invertir mucho esfuerzo ni recursos; de hecho, puede utilizar este capital para las necesidades prioritarias de la empresa para un crecimiento sostenible.

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Razón 2: ahorro de tiempo

Otro beneficio de la externalización de los procesos de RRHH es el ahorro de tiempo. Con la externalización, puedes delegar el proceso de contratación en un proveedor de servicios de RRHH externo que tenga más experiencia o conocimientos para gestionar la tarea. Ellos se encargan del proceso, desde filtrar los currículos en función de las palabras clave, entrevistar a los candidatos y utilizar las bolsas de trabajo en línea para encontrar candidatos cualificados, o incluso su amplia base de datos. Aunque puedes participar en la selección final antes de incorporar a un candidato, esto te garantiza que ha contratado al profesional adecuado.

Razón 3: conseguir el mejor talento

Una cosa con la que las empresas siempre luchan es encontrar a las personas adecuadas. Tanto si se trata de vendedores como de gerentes o ingenieros, quieres asegurarte de contratar a los mejores empleados. La externalización de los procesos de RRHH puede reducir excepcionalmente los retos de encontrar profesionales con talento que cumplan tus requisitos. El hecho de que un servicio externo se encargue de tu proceso de RRHH, significa que sabrás lo que funciona mejor para tu empresa y cómo crear una estrategia de contratación exitosa. En pocas palabras, la externalización de los recursos humanos simplifica el proceso de contratación y de incorporación, al tiempo que garantiza la contratación del mejor candidato.

Razón 4: clave para el crecimiento y la escalabilidad

La externalización del proceso de recursos humanos no sólo te ayuda a ahorrar recursos, sino que también te ayuda a ampliar tu negocio. Con la carga que supone la contratación y gestión de empleados internos a tiempo completo, puedes confiar en el proveedor de servicios de RRHH externalizados para que contrate a los mejores talentos de todo el mundo. Mientras, concentras tus esfuerzos en las tareas principales del negocio.

Razón 5: control de calidad

Otra ventaja de la externalización de RRHH es que ya no tendrás que preocuparte por el control de calidad. Todo está en manos de las herramientas y servicios de terceros que elijas para externalizar los procesos de RRHH. Como ellos se encargarán de conseguirte contrataciones de calidad, no necesitarás contratar a alguien internamente sólo para asegurarte de que tu proyecto se desarrolla sin problemas.

Razón 6: administración de nóminas

El procesamiento y la administración de las nóminas es una función común de RRHH que toda empresa necesita. De hecho, para las grandes empresas, toda la lista de control de nóminas puede ser un trabajo a tiempo completo en sí mismo. Por lo tanto, cuando se externalizan los RRHH, el proveedor de servicios gestionará este proceso, incluyendo el seguimiento del tiempo, las deducciones de beneficios, la presentación de impuestos sobre la nómina, la presentación de informes y mucho más.

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Razón 7: formación

La externalización de los recursos humanos puede ser a veces algo más que la contratación de un empleado. Estas empresas también pueden hacer que los nuevos contratados se incorporen sin problemas, encargándose de la orientación, las sesiones para romper el hielo, las sesiones de formación, etc. En consecuencia, tu sólo tienes que hacer la selección final de tu nuevo empleado, y éste estará incorporado y listo para asumir el cargo.

Razón 8: flexibilidad

Atender a las fluctuaciones de la demanda puede ser a veces frustrante y, además, costoso. Pero la subcontratación puede permitirte fácilmente contratar al profesional adecuado para hacer frente a esos cambios. Además, te permite mantener un presupuesto bajo, predecible y eficiente.

Razón 9: cumplimiento legal

Antes de empezar a incorporar a los empleados a distancia, consulta estas preguntas frecuentes:

El papeleo que conlleva la contratación de un nuevo empleado es bastante tedioso; un servicio de RRHH externalizado puede simplificar fácilmente el proceso, especialmente si se trata de una gran organización y además, el profesional se encuentra fuera de tu territorio nacional, si es el caso de una contratación laboral internacional. Una empresa de HRO puede mantener asegurado el cumplimiento legal en términos de legislación laboral.

Razón 10: relaciones con los empleados

La externalización también permite a las empresas gestionar los conflictos y crear políticas empresariales sin necesidad de un equipo de RRHH a tiempo completo. Un equipo competente de RRHH externalizado puede atender los conflictos internos de los empleados y resolver sus preocupaciones, construyendo a su vez una relación positiva entre la empresa y sus empleados. Esto puede reducir significativamente la tasa de rotación de los empleados.

Razón 11: contratación a distancia

La mayoría de las empresas se han volcado en la contratación a distancia. De hecho, varias estadísticas revelan que los trabajadores remotos tienden a ser más productivos que los que trabajan desde una oficina. La razón es sencilla: tienen un mejor equilibrio entre la vida laboral y la personal. Al fin y al cabo, no pasan la mitad del día desplazándose y tienen más tiempo para hacer cosas fuera del trabajo. Esto permite a los empleados mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y la personal, lo que mejora su salud mental y física.

Razón 12: reducción de la tasa de rotación

Los empleados incorporados mediante la contratación externa serán una opción sostenible para tu empresa. Un equipo de RRHH experto en externalización comunicará de forma elocuente los detalles de la empresa, los beneficios salariales, las políticas, etc. De hecho, el equipo también trabajará para mantener una relación saludable y positiva entre el empleado y el empleador, lo que se traduce en una tasa de rotación reducida.

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