Los objetivos de un onboarding de talento remoto son los mismos a los de una incorporación presencial. Al final del proceso, quieres que el nuevo empleado se sienta bienvenido al equipo, entusiasmado por unirse a la empresa y confiado en su papel.

Tanto los directores de contratación remotos como los presenciales tienen que guiar a los nuevos empleados a través de tecnologías y procesos desconocidos, pero los directores de contratación remotos (y sus equipos) tienen que hacerlo todo a través de una pantalla.

Sigue leyendo para saber cuáles son los retos a los que te enfrentas y las ventajas de la incorporación de talento a distancia.

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Retos y trucos del onboarding de talento en remoto

Al realizar el proceso de onboarding del talento remoto, hay que depender en gran medida de la tecnología y coordinarse con una plantilla global, lo que no es fácil. Entre los retos más comunes de la incorporación a distancia se encuentran los siguientes:

Reto 1: establecer conexiones

Al no haber un espacio de oficina físico (o una mesa para comer), los nuevos empleados necesitarán más tiempo para sentirse cómodos con los miembros de su equipo remoto.

  • Truco del onboarding: agenda reuniones recurrentes al cabo de un mes, para charlar y comentar puntos de vista, sea del trabajo o no.

Reto 2: coordinación de zonas horarias

Al programar reuniones de presentación y sesiones de formación con varios empleados dispersos por todo el mundo, hay que trabajar con las diferencias horarias.

  • Truco del onboarding: nuestra solución pasa por tener claro, y de forma visual para todos, donde se encuentran todos y cada uno de los integrantes del equipo, mediante un excel o cualquier otra plataforma de gestión y agendar las reuniones a medida. Siempre hay horas laborales comunes.

Reto 3: cultivar la cultura

Comunicar los valores de tu empresa a través de documentos digitales y videollamadas es más complejo que experimentar la cultura de la empresa en persona.

  • Truco del onboarding: nombra un líder de equipo, el cual se encargue de transmitir la filosofía y valores de la empresa mediante el trabajo continuo que se realice, tanto a nivel individual como colectivo.

Reto 4: Mantener el compromiso de los nuevos empleados

Durante una experiencia de incorporación tradicional, los nuevos empleados interactúan físicamente con su nuevo espacio de oficina y sus compañeros de trabajo, lo que naturalmente los mantiene comprometidos e involucrados en el proceso.

  • Truco del onboarding: establece un feedback semanal o mensual sobre los logros de los trabajadores. Además, es importante la motivación individual y grupal, por ejemplo, mediante demostraciones de lo conseguido en cierto periodo de tiempo. Básicamente es hacerles ver que su trabajo funciona.

Reto 5: Distribución de equipos

Tu equipo de incorporación de IT tiene que buscar, enviar y ayudar a los nuevos empleados a instalar equipos valiosos, todo ello antes de su fecha de inicio.

  • Truco del onboarding: ten todo organizado antes de cualquier incorporación. Esto quiere decir, preparar todo lo relacionado con el puesto en cuestión, tener todos los programas y documentos de guías preparados.

Reto 6: comunicación virtual

Si un nuevo empleado experimenta una mala conexión a Internet, vídeos lentos u otros problemas técnicos, tendrá una experiencia de incorporación remota frustrante.

  • Truco del onboarding: Una buena forma para evitar problemas de comunicación es comprobar el estado de su conexión a internet antes de empezar. No es algo que dependa directamente de la empresa que contrata, es más cosa del individuo en cuestión, por lo tanto informarle y asegurarse de que utiliza una banda ancha de calidad para desarrollar el trabajo, es indispensable.

Ventajas de realizar correctamente el onboarding de talento remoto

La incorporación remota no está reservada a la contratación de equipos dispersos por todo el mundo. Los equipos locales también pueden beneficiarse de las ventajas, entre ellas:

  • Mayores niveles de productividad: Si necesitas incorporar rápidamente a los nuevos miembros del equipo, el enfoque virtual es el que mejor funciona: los trabajadores remotos pueden ser un 25% más productivos que sus homólogos in situ.
  • Comodidad: Los empleados remotos no tienen que preocuparse de llegar al trabajo a tiempo o de encontrar su nueva oficina.
  • Ahorro de costes: La incorporación virtual significa que se gasta menos dinero en comparación de todo lo relacionado con la organización de eventos presenciales (en los que los costes incluyen el viaje, el alquiler del local, el alojamiento, los materiales impresos, etc.)
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  • Flexibilidad de horarios: Los nuevos empleados pueden realizar su formación a su propio ritmo.
  • Simplificación de los recursos humanos: si utilizas una plataforma de recursos humanos basada en la nube, puedes crear, compartir y almacenar la carta de oferta, el contrato, los documentos de la nómina y otros documentos del nuevo empleado, todo en un solo lugar.
  • Conoce a todo el equipo: Durante el onboarding, los nuevos contratados pueden utilizar herramientas de videoconferencia y comunicación como Slack, Zoom o Google Meet para conocer a cualquiera de los miembros de su equipo, independientemente de su ubicación física.

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