Cómo incrementar la productividad en el trabajo

Un día puede pasarse más rápido de lo que crees, por lo que aprovechar al máximo tu tiempo de trabajo es fundamental. Hay dos formas de aumentar los resultados: puedes invertir más horas o trabajar de forma más inteligente, evidentemente la segunda opción suena mucho mejor. Ser más productivo en el trabajo no es ciencia espacial, pero requiere ser más deliberado sobre cómo administrar tu tiempo. Este post te guiará a través de algunas estrategias simples pero efectivas para aumentar tu productividad en el trabajo.

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Aumenta tu productividad en el trabajo con estos consejos

Podemos reemplazar nuestros malos hábitos y patrones reactivos con buenos hábitos que nos harán proactivos y de esta forma hacernos cargo de nuestros propios días de trabajo. Sigue los consejos sobre cómo aumentar la productividad a continuación y avanzarás en tu carrera de manera eficiente y exitosa.

Rastrea y limita cuánto tiempo estás gastando en tareas

Puede que pienses que eres bastante bueno para medir cuánto tiempo estás gastando en varias tareas. Sin embargo, algunas investigaciones sugieren que tan solo alrededor del 17 por ciento de las personas pueden estimar con precisión el paso del tiempo. Una herramienta como Rescue Time puede ayudarte a saber exactamente cuánto tiempo dedicas a las tareas diarias, incluidos los medios sociales, el correo electrónico, el procesamiento de textos y las aplicaciones.

Ten descansos regulares

Suena contradictorio, pero darse un descanso programado puede ayudar a mejorar la concentración. Algunas investigaciones han demostrado que darse breves descansos cuando tienes tareas largas te ayuda a mantener un nivel constante de rendimiento; mientras que si se trabaja en una tarea sin interrupciones esto puede conducir a una disminución creciente en el rendimiento.

Establece fechas límite autoimpuestas

Generalmente pensamos que el estrés es algo malo, sin embargo, un nivel manejable de estrés autoimpuesto puede ser útil en términos de enfocarnos y ayudarnos a alcanzar nuestras metas. Para tareas o proyectos abiertos, intenta ponerte una fecha límite y luego atenerte a ella. Es posible que te sorprendas al descubrir lo concentrado y productivo que puedes ser cuando mires el reloj y veas todo lo que has hecho.

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Sigue la “regla de los dos minutos”

Muchos empresarios recomiendan implementar la “regla de los dos minutos” para aprovechar al máximo las pequeñas ventanas de tiempo que tienes en el trabajo. La idea es esta: si ves una tarea o acción que sabe que se puede hacer en dos minutos o menos, hazlo inmediatamente. Completar la tarea de inmediato en realidad toma menos tiempo que tener que volver a ella más tarde.

Renuncia a la ilusión de la perfección

Es común que los empresarios se obsesionen con el intento de perfeccionar una tarea: la realidad es que nada es perfecto. En lugar de perder el tiempo persiguiendo esta ilusión, realiza tu tarea lo mejor que puedas y sigue adelante. Es mejor completar la tarea y sacarla de tu lista de cosas que hacer; si es necesario, siempre puedes volver y ajustar o mejorarlo más tarde.

Sé proactivo, no reactivo

Reserva tiempo para responder a los correos electrónicos y cualquier otro tipo de notificaciones, pero no permitas que ellos determinen cómo será tu día. Ten un plan de ataque al comienzo de cada día, y luego céntrate en seguirlo.

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