¿Qué tienen en común la contratación y las citas sentimentales? Se trata de encontrar a la persona ideal. Y una vez que hayas encontrado a tu pareja perfecta, no querrás dejarla escapar.

Ahí es donde entra en juego un flujo o embudo de contratación eficaz de talento y RRHH para tu empresa u organización. Su objetivo es aumentar el número de candidatos que recibes, de mayor calidad y más alineados con tus pretensiones, que los candidatos obtengan una mejor experiencia de usuario con tu organización y convertirlos en miembros de tu equipo. A continuación, te vamos a exponer algunas de nuestras mejores prácticas para que puedas implantarlas en tu negocio.

¿Qué es un flujo o embudo de contratación RRHH?

Un embudo de contratación RRHH es un marco o procedimiento que se sigue para el proceso de contratación de empleados y profesionales. El embudo abarca todo el proceso de contratación, desde el momento en que se define la oferta laboral para su publicación, hasta el momento en que la nueva persona contratada firma el contrato pertinente.

Piénsalo de esta manera: al igual que la materia se filtra conforme avanza en el embudo, lo mismo ocurre con tu grupo de candidatos. En el embudo de contratación RRHH, el gran número de empleados potenciales se irá reduciendo con cada paso, hasta llegar a tus nuevas contrataciones.

¿Por qué es importante un embudo de contratación?

Hay muchas consideraciones que hacer y pasos que dar al contratar un empleado técnico o profesional. Un embudo de contratación eficiente divide este largo proceso en pasos manejables y te asegura de que estés preparado en cada paso del camino.

Esto ayuda a los responsables del reclutamiento, no sólo a navegar por el complejo proceso de contratación, sino que también garantiza que las solicitudes que llegan son de candidatos cualificados que podrían tener éxito en tu empresa.

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Las siete etapas del embudo de contratación: diagrama de flujo del proceso de contratación

El embudo de contratación ofrece una visión general de arriba a abajo del proceso de contratación. Cada uno de estos pasos es crucial para reducir el número de candidatos y elegir a los mejores.

Los pasos del embudo ideal de contratación son los siguientes

  • Conciencia. Construye tu marca y asegúrate de que los candidatos saben quién eres y qué haces. Por ejemplo,  entra en las redes sociales para conectar tanto con tu base de clientes como con tu grupo de candidatos, ya que esta es una de las acciones que se puede realizar, habrá varias.
  • Atracción. Redacta una descripción del puesto de trabajo que haga que los posibles candidatos profesionales quieran trabajar en tu empresa y publícala en los portales de empleo y sitios de redes pertinentes. Enumera las ventajas y un poco de tu cultura, así como las tareas del puesto.
  • Interés. Debes estar preparado para responder a las preguntas de los posibles candidatos. También puedes ponerte en contacto con antiguos solicitantes o empleados, para comentar cualquier sensación negativa que tengan antes de que dejen una reseña u opinión negativa en tu empresa.
  • Solicitud. Facilita la solicitud del puesto o envío de candidatura eliminando cualquier paso innecesario en entornos digitales, y optimizándola para diferentes dispositivos como teléfonos y tabletas. Una vez que el solicitante pulse «enviar», hazle saber que lo ha recibido con una respuesta automática en la propia página o mediante envío de un email.
  • Pre-selección. Considera la posibilidad de crear un cuestionario de habilidades que sea único para tu empresa. Esto ayudará a descartar a los candidatos poco cualificados y mantendrá a los potenciales contratados comprometidos.

La experiencia de un Headhunter puede llegar a ser de suma importancia llegado a  este punto. Sabiendo la dificultad que hay en la selección de talento, un Headhunter experimentado puede optimizar el proceso de preselección haciéndote llegar profesionales cualificados que te interesan cuando lo necesitas. 

  • Entrevista. Trabaja para eliminar los prejuicios en tu proceso de entrevistas desarrollando una entrevista estandarizada.
  • Contratar. Crea una carta de oferta personalizada e impactante que haga que los candidatos elegidos se sientan entusiasmados por aceptar un trabajo en tu empresa.

En 1mib ya contamos con más de 15000 perfiles analizados del área de operaciones, RRHH, comercial, administración y marketing, listos para incorporarse y prestar sus servicios. Gracias a este servicio de Headhunter puntual que ofrecemos, también puedes beneficiarte de todos los tediosos trámites relacionados con costes laborales y procesos administrativos,  ¡nosotros nos encargamos!

Cómo construir un embudo de contratación eficaz 

La creación de un proceso de contratación eficaz puede ayudarte a elegir a los candidatos adecuados.

Concéntrate en la marca y en el alcance de la comunidad

Un logotipo fuerte y una combinación de colores son importantes, pero tu marca debe ir mucho más allá. Para atraer realmente a los candidatos, tu marca debe contar una historia sobre quién eres y qué haces. A través de tu página «Acerca de» o de las entradas de tu blog, construye tu marca creando tu propio estilo y voz.

  • Consejo: utiliza las plataformas de redes sociales como Twitter o Instagram para mostrar la cultura de tu empresa y conectar con posibles candidatos.

Escribe una descripción eficaz del puesto de trabajo 

Tu oferta de empleo debe ser accesible y atractiva para los potenciales candidatos, a la vez que ofrece una descripción adecuada de las cualificaciones y responsabilidades del puesto. Utiliza frases cortas y claras y mantén el anuncio lo más breve posible. Explica claramente la experiencia que deseas que tengan los contratados, cómo será su experiencia en la empresa y cuánto vas a pagarles.

  • Consejo: elimina el lenguaje sexista de tu anuncio de empleo, conseguirás más candidatos.

Otra de nuestras recomendaciones pasa por el estudio y conocimiento del mercado laboral. Es muy importante estar al día del entorno laboral que les rodea, ya que se puede llegar a ofrecer a los potenciales candidatos, ofertas más suculentas y atractivas, lo que aumenta la posibilidad de contratación. En 1MIB prestamos mucha atención a esto. 

Anuncia en sitios de empleo relevantes

Tener un gran número de candidatos no siempre es bueno, sobre todo cuando la mayoría de esas solicitudes no se ajustan a tu anuncio. Asegúrate de que la mayoría de las personas que vean tu anuncio de empleo sean adecuadas, publicándolo en los portales de empleo relevantes, en anuncios específicos o en tus redes sociales.

  • Consejo: aceptar las recomendaciones de los empleados es una buena forma de asegurarse de que los candidatos están cualificados. De hecho, el 88% de los empleadores afirma que las recomendaciones internas atraen a candidatos de primer nivel, que en muchos casos, no buscan en los anuncios de empleo. 

Agiliza tu proceso de solicitud

Es posible que hayas visto comentarios sobre lo incómodo que resulta subir un currículum y luego tener que rellenar un formulario con tus datos laborales. Esto podría estar pasando más factura de lo que se pensabas: diversas encuestas indican que el 60% de los candidatos abandonan una solicitud de empleo si el proceso es demasiado enrevesado.

  • Consejo: el 70% de los solicitantes de empleo también prefieren completar formularios de solicitud de menos de cinco páginas.

Incluye oportunidades de comunicación desde el principio

A veces las aptitudes de un alto valor añadido no son fáciles de detectar en un currículum de una página. Habilidades como la comunicación clara, la empatía y la autodirección son rasgos increíblemente importantes. Enviar una breve encuesta que requiera respuestas en las que el candidato tenga que redactar textos, permite a los candidatos mostrar sus habilidades de comunicación desde el principio. También puedes incluir preguntas específicas adaptadas a tu equipo, para determinar si se alinean con la cultura y los valores de tu empresa.

Elimina los prejuicios en las entrevistas

Los prejuicios inconscientes pueden afectar a tu proceso de selección y a la valoración que realizas de los candidatos sin que seas consciente de ello. Todo, desde pensar que un candidato con un traje más elegante es más responsable, hasta decidir que un candidato es más inteligente basándote en qué universidad haya estudiado, su raza o su género, puede cambiar sutilmente tu proceso de contratación y hacerte pasar por encima de grandes contrataciones.

Trabaja para eliminar los prejuicios en la contratación practicando la contratación a ciegas y ocultando la información de los candidatos en los currículos o en los formularios en línea. 

  • Consejo: Realiza tu selección inicial a través de un chat en línea en lugar de una llamada telefónica para no hacer juicios sobre el acento o el vocabulario de una persona.

Mide el éxito de tu estrategia de contratación

Como la mayoría de las cosas en los negocios, es muy probable que tu embudo de adquisición de talento no esté totalmente “cocinado” cuando salga del horno. Pero con ajustes a lo largo del tiempo, puedes llegar a un lugar donde cada contratación sea una victoria.

Mide las métricas de tu embudo de contratación, como el número de ofertas aceptadas, los candidatos que se quedan en la empresa y el número de solicitantes cualificados para ver cómo puedes corregir el rumbo.

  • Consejo: si un gran número de tus candidatos no están cualificados para tu puesto, podría significar que necesitas trabajar en la descripción del puesto o buscar bolsas de trabajo más relevantes para tu publicación.

Cómo pueden beneficiarse las empresas de un embudo de contratación global en lugar de sólo local

La contratación global conlleva muchas ventajas, como más oportunidades de contratar a profesionales con cultura y conocimiento diverso y nuevos mercados en los que crecer, además de aumentar considerablemente el número de candidatos potenciales. Por eso, para quienes contratan en el extranjero, un embudo de contratación es una necesidad. 

El embudo de adquisición de talento global se parecerá a cualquier otro, con la advertencia añadida de que los candidatos vendrán de todo el mundo.

Aunque esta tarea puede parecer tediosa, en 1MIB simplificamos todo este proceso de principio a fin debido a nuestra experiencia desde 2006 con talento nacional e internacional. Al delegarnos este proceso, consigues aliviar a tu Departamento de RRHH de una tarea muy tediosa e intensiva en dedicación de tiempo y recursos, liberándoles para que realicen la última parte del embudo (las últimas entrevistas y la contratación en su caso del candidatos), u otras tareas más urgentes o críticas.

Consigue profesionales cualificados, nacionales o internacionales, en remoto en el área de Operaciones, RRHH, Comercial, Administración y Marketing y optimiza tu departamento de RRHH reduciendo tiempo y costes en hasta un 50% con 1MIB, agencia de selección de trabajadores cualificados en remoto. 

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