La planificación estratégica de personal es un proceso de contratación que garantiza la incorporación de los candidatos adecuados en cada etapa del crecimiento de la organización. Se considera una de las soluciones de recursos humanos que identifica de forma proactiva las necesidades de contratación actuales y futuras.

Los responsables de recursos humanos y de la empresa, colaboran para determinar los objetivos a largo plazo de la entidad, luego desarrollan una estrategia empresarial para asegurarse de que la plantilla actual y futura está preparada para alcanzar esos objetivos. Esto significa que los planes de personal minuciosos pueden ser una gran ayuda para las empresas en crecimiento.

Veamos en qué consiste un buen plan estratégico de personal y cómo tu empresa puede empezar a elaborar el suyo como una de las soluciones de recursos humanos más efectiva.

¿Qué es la planificación estratégica del personal? 

Esta solución para recursos humanos tiene como objetivo preparar a un equipo para escalar, asegurándose de que todas las necesidades internas serán atendidas y el crecimiento será fluido. Las empresas lo consiguen anticipando las futuras necesidades de contratación y trabajando para asegurarse de que las personas adecuadas se incorporen a la empresa en el momento oportuno. Esto también significa, identificar cualquier carencia de habilidades que exista actualmente en la plantilla o que pueda surgir a medida que la empresa crezca.

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Los cuatro componentes de la planificación estratégica de la plantilla

Los principales componentes de la planificación estratégica del talento consisten en asegurarse de:

  • Contratar a las personas adecuadas: las contrataciones serán beneficiosas para la empresa y funcionarán bien con la cultura, los valores y las necesidades de la empresa.
  • Contratar profesionales con las aptitudes adecuadas: las nuevas contrataciones tendrán la experiencia laboral y el conjunto de habilidades adecuadas para hacer su trabajo correctamente.
  • Incorporar personal en el puesto de trabajo adecuado: las nuevas contrataciones o promociones serán colocadas en un puesto de trabajo que utilice correctamente su conjunto de habilidades y fomente los objetivos de la empresa.
  • Incorporar talento en el momento adecuado: las contrataciones o promociones podrán realizar inmediatamente un trabajo que favorezca a la empresa.

Ejemplos de planificación estratégica de la mano de obra

Algunos ejemplos de cómo podría ser la planificación estratégica de la plantilla son:

  • Contratación de nuevos miembros del equipo
  • Formación para el desarrollo del liderazgo
  • Iniciativas de expansión global
  • Desarrollo de la carrera profesional
  • Optimización y racionalización del flujo de reclutamiento y selección del personal

6 pasos para crear un plan estratégico de personal exitoso

Cada empresa es única y, por tanto, tiene sus propias necesidades y objetivos de contratación, por lo que ningún plan de personal será idéntico a otro. Sin embargo, hay algunas pautas que todo líder empresarial puede seguir al desarrollar tu propio plan.

1. Analiza tu plantilla actual 

El primer paso para la planificación de la plantilla es evaluar lo que ya tienes. Examina tu plantilla actual e identifica los puntos fuertes y débiles. Determina qué es lo que va bien en tu organización y cómo puede fortalecerse aún más.

Hay tres cuestiones principales relacionadas con la plantilla que deberían impulsar la planificación de la misma: tu plan estratégico, los factores externos que cambian tu plantilla y el mantenimiento de tu plantilla actual.

  • Plan estratégico:Averigua cómo tu plantilla está cumpliendo o no sus objetivos actuales y los pasos que hay que dar para llegar a un punto con el que estés satisfecho.
  • Factores externos: Determina qué factores externos, como la nueva competencia, las iniciativas de diversidad, la adopción del trabajo a distancia u otros factores, van a afectar a tu lugar de trabajo.
  • Mantenimiento de la plantilla: Decide cómo reforzar tu plantilla con una mejor formación, un nuevo enfoque en el bienestar de los empleados o iniciativas para impulsar el compromiso de los empleados antes de empezar a buscar el crecimiento.

Un consejo que te damos desde 1MIB es que las encuestas internas pueden ayudarte a medir la satisfacción de tus empleados, mientras trabajas para identificar los problemas que afectan a tu organización.

2. Establece objetivos a largo plazo para tu organización

Establecer objetivos directos y procesables puede ayudarte a saber cómo y a quién contratar mientras trabajas para conseguirlos. Tus objetivos deben centrarse en las necesidades más importantes de tu empresa y ayudar a establecer una trayectoria para el crecimiento de tu negocio.

La mayoría de las empresas siguen un marco S.M.A.R.T. para la fijación de objetivos. Eso significa que los objetivos serán:

  • Específicos: cada objetivo debe centrarse en un aspecto de tu negocio para que el objetivo sea directo y significativo.
  • Medibles: establece una forma tangible de medir el éxito de cada objetivo para que puedas demostrar que está progresando.
  • Alcanzable: Apuntar a la luna no es siempre la mejor opción. Tus objetivos deben estar al alcance de tu organización dentro del marco temporal designado.
  • Relevantes: Los objetivos deben estar en consonancia con el modelo de negocio, las necesidades y los objetivos de tu empresa, para asegurarte de que te mantienes en el camino.
  • Sensibles al tiempo: Los objetivos deben establecerse dentro de un marco de tiempo específico, para que puedas seguir avanzando y estableciendo nuevos objetivos.

El consejo que te dejamos desde 1MIB es el de establecer objetivos a corto y largo plazo, ya que puede ayudar a mantener la moral alta al crear más oportunidades para celebrar las victorias de la empresa.

3. Anticípate a los bloqueos o a las necesidades futuras

La clave de un plan de personal eficaz es hacer algunas conjeturas para anticipar las necesidades futuras o los posibles obstáculos. Al planificarlos con antelación, podrás estar preparado para afrontarlos.

Considera dónde estás ahora y a dónde quieres llegar. ¿Cuántos miembros del personal se necesitan actualmente para ejecutar un proyecto o cumplir un plazo? Y si tu empresa crece al ritmo que prevés, ¿cuántos necesitarás dentro de seis meses? Si el número proyectado es mayor que el actual, debes asegurarte de que tendrás el personal necesario para cumplir los plazos.

Consejo de 1MIB:  puedes medir los niveles de agotamiento de tu plantilla actual, para determinar cuántos nuevos miembros del personal mantendrán la productividad del equipo al tiempo que se prioriza su bienestar.

4. Rellena los huecos o vacantes

Una vez que sepas dónde estás, a dónde quieres llegar y los obstáculos que puedan interponerse en tu camino, puedes empezar a rellenar los huecos y finalizar tu plan de personal.

La identificación de estas lagunas puede ayudarte a cubrir los puestos con personas que te ayudarán a crecer. También puedes ayudarte a determinar si las necesidades pueden cubrirse con un mayor número de empleados que ocupen tus funciones actuales o si tendrás que desarrollar nuevas funciones.

Por ejemplo, si has estado trabajando como jefe con todos tus empleados mediante informes directos, puede que necesites contratar a gerentes que actúen como intermediarios para que puedas centrarte en otras tareas y dejar que ellos se encarguen de la gestión de los proyectos.

Consejo de 1MIB: cuando empieces a sentir que nunca estás desconectado, deberías considerar la posibilidad de promocionar a los empleados a puestos de dirección.

5. Busca la ayuda de expertos

Es posible que el desarrollo de un plan de personal relevante, eficiente y viable no sea algo natural para algunos líderes empresariales y termine demandando más tiempo de lo previsto. Aliados estratégicos como las agencias con soluciones para recursos humanos, pueden ayudarte con las tareas más extenuantes de la selección de personal y así puedes enfocarte en definir tu plan de negocio a medida que vas creciendo.

Consejo de 1MIB: Para los que crecen a nivel mundial, los socios globalizados pueden asegurarte de que cumples con las leyes laborales mientras seleccionas a los candidatos adecuados para tu crecimiento. Consultar a una agencia como 1MIB, para que te ayude a identificar tus necesidades de personal y te ofrezca la asistencia en la contratación laboral para esas necesidades, puede ayudarte a planear un futuro más exitoso.

6. Implementa y adapta según sea necesario

Al igual que es importante una plantilla adaptable, también lo es un plan de plantilla adaptable. Tu plan puede darte una trayectoria sólida para tu crecimiento, pero eso no significa que no necesites hacer ajustes a medida que creces.

Lo más probable es que te enfrentes a situaciones y necesidades que no habías previsto. Y aunque tu plan podrá hacer frente a la mayor parte de estas necesidades, pueden surgir algunas que no estaban previstas. En estos casos, es posible que tengas que revisar y reestructurar tu plan de contratación.

Desde 1MIB te aconsejamos llevar un registro de tus objetivos y del crecimiento dentro de los mismos, ya que puede ayudarte a detectar lo antes posible cuándo te estás desviando del camino.

¿Cuáles son las ventajas de la planificación del personal? 

Una estrategia eficaz de la planificación de empleados puede ayudar a que una buena fuerza laboral sea excelente.

Abordar las deficiencias actuales de la fuerza laboral

Una carencia de personal es un desajuste entre las habilidades que va a necesitar tu plantilla a medida que vaya creciendo y las que poseen tus empleados.

Mirar hacia el futuro puede ayudarte a identificar cualquier carencia de habilidades en tu plantilla actual. Esto no sólo puede mantener a tu organización en el camino hacia el crecimiento, sino que también puede asegurar que tu lista actual no va a estar sobrecargada cuando la expansión comience a ocurrir.

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Mantener los objetivos cumplidos

Las nuevas oportunidades de negocio, los plazos y los acuerdos pueden parecer una bola de nieve que rueda colina abajo para una empresa en crecimiento. Y si no tienes cuidado, puedes quedar sepultado. La planificación de la plantilla asegura que los nuevos empleados seguirán incorporándose a medida que la empresa crece y surgen más necesidades. Esto garantiza que los objetivos empresariales se sigan cumpliendo y que la empresa pueda seguir creciendo sin problemas.

Preparación para el futuro

La planificación de la plantilla permite a los profesionales de RRHH y a los líderes empresariales crear una estrategia a largo plazo como una solución de recursos humanos que permita a la empresa crecer durante años. Una vez establecida la estrategia, los líderes empresariales pueden volver a centrarse en sus tareas cotidianas sabiendo que la organización está preparada para crecer cuando llegue el momento.

Planificar con antelación: una de las mejores soluciones para recursos humanos

La preparación es fundamental, sobre todo cuando se trata de hacer crecer un negocio o globalizarse. Cuando lleves tu negocio al extranjero, no sólo tendrás que tener un plan de personal firme e intacto, sino también asegurarte de que estás contratando a los mejores candidatos y de que cumples con la normativa laboral de tu nuevo lugar.

Un socio global como 1MIB puede ayudarte a tomar decisiones de contratación inteligentes y a cumplir con la normativa en el extranjero, para que puedas centrarte en tu crecimiento. La retención de los empleados no sólo se reduce a escuchar y centrarse en sus necesidades., también se trata de contratar a las personas adecuadas y mantenerlas comprometidas.

En 1MIB trabajamos con procesos de contratación claros y efectivos para que encuentres el talento que necesitas en el menor tiempo y al menor coste; entendemos tus necesidades de RRHH, buscamos los mejores perfiles a nivel global, seleccionamos y te enviamos los mejores candidatos y te acompañamos en todo el proceso de contratación y onboarding.

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