Administrar el rendimiento de los equipos en remoto fue un desafío durante todo el 2020.

Durante la pandemia miles de organizaciones debieron mudarse a entornos completamente virtuales y la organización a distancia tuvo que tener en cuenta otras cuestiones además de las referidas a las tareas laborales, como por ejemplo el apoyo a los empleados para su salud mental. Sin embargo, la eficacia del trabajo remoto sorprendió en todas partes del mundo. 

Actualmente aún es frecuente sentirse agobiado y agotado por el entorno, pero como líder puedes seguir estos 5 pasos para optimizar el rendimiento de tu equipo.

5 consejos para gestionar eficientemente tu equipo remoto

1.Contacto frecuente

Permanece en contacto con los integrantes de tu equipo para conocer sus inquietudes, algunos pueden tener problemas técnicos de conexión o baja productividad por problemas como la ansiedad o el estrés.

Asegúrate de hablar con ellos para poder ofrecerles herramientas de ayuda.

La comunicación no es solamente para cuando las cosas no andan bien, siempre debes mantener el flujo de comunicación con ellos. Anímate a romper un poco el esquema laboral con preguntas más personales o sociales para que expresen su opinión como por ejemplo comentarios de alguna serie o película del momento.

2.Crea un entorno proactivo 

Ser proactivo no funcionan de igual manera para todos, ten en cuenta que algunos empleados pueden necesitar más estímulo o apoyo que otros.

Lo ideal es que cada integrante se sienta en confianza para proponer ideas y expresar opiniones y, como líder, tu también debes mostrarte proactivo:

  • comunica de forma clara tus expectativas con fechas pautadas para cada objetivo. Aclara en qué parte del proyecto tienen la libertad de ser creativos o actuar sin supervisión.
  • para no generar problemas internos dentro del equipo, otorga autonomía laboral cuando corresponda.
  • comparte tu visión como referente para que los empleados se sientan integrados en ese plan y se trabaje de una forma más relajada.

Nuestro equipo trabaja 100% de forma remota y tener un entorno proactivo no sólo ha mejorado la satisfacción general sino que todos se sienten más productivos y creativos en sus tareas diarias. Con estos consejos, podrás tener un equipo trabajando de forma remota eficientemente.

3.Establece límites

Un problema frecuente al principio del trabajo remoto fue el estrés por la cantidad de llamadas que se tenían al día.

La comunicación es buena, pero en exceso agota al personal, disminuye la proactividad y se vuelve una carga en lugar de una facilitar su trabajo.

Establecer y cumplir con las comunicaciones pactadas es fundamental para no agobiar a tu equipo.

Sé claro con ellos, para que se sientan comprometidos coméntales lo que quieres lograr como equipo. La intención es que todos sepan lo que se espera de ellos, pero fundamentalmente, teniendo en cuenta alguna emergencia que pueda surgir, todos deben tener la misma oportunidad de desconectarse a un horario pactado al final del día. 

como administrar tu equipo en remoto

4.Muestra transparencia en la organización

Mantener una transparencia en tu calendario y programación incrementa la confianza y los empleados trabajan más contentos.

La transparencia organizacional se volvió sumamente importante, sobre todo cuando se trabaja con equipos en diferentes ubicaciones.

Todos deben tener acceso a un dashboard de tareas o calendarios para ver la disponibilidad de sus compañeros. Esto facilita la comunicación y ayuda a que cada uno pueda establecer su propio ritmo de trabajo y no tengan que quedarse largas horas fuera de su horario laboral. 

5.Flexibilidad

La misma solución quizás no funciona para todos los empleados. Debes estar atento y ser flexible para adecuar las soluciones a las necesidades de cada integrante del equipo.

El trabajo remoto requiere de una atención personalizada para que nadie se sienta excluido.

Ten en cuenta que siempre hay algo que decir, ya sea dar un feedback por el trabajo realizado, motivar al equipo y hasta conocer cuáles son sus expectativas profesionales.

Conoce a cada miembro de tu equipo para optimizar su rendimiento y el trabajo final.

cómo mejorar el trabajo en equipo remoto

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