Mejora la comunicación y la optimización del trabajo en tu empresa con la herramienta Trello. Un tablero digital basado en tarjetas para organizar las tareas y controlar el proceso, muy fácil de utilizar y es ideal para trabajar con equipos remotos. 

Conoce estos 5 importantes beneficios para liderar equipos y llevar una cultura empresarial transparente.

5 beneficios de usar Trello para mejorar la comunicación de tu empresa

5 beneficios de Trello

1.Evita interrupciones de comunicación

Todas las tareas a realizar por todo el equipo están claras en el tablero de Trello, por lo que se evitan malos entendidos o interrupciones de trabajo. Se pueden colocar deadlines, adjuntar archivos, hacer comentarios y actualizar las tareas las veces que sea necesario.

Su alto nivel de transparencia permite que cada miembro del equipo vea todas las tareas que se están realizando en tiempo real.

Los tableros pueden utilizarse para visualizar cualquier tipo de información o procedimiento, como por ejemplo la planificación de objetivos.

En esta planificación es muy fácil integrar un proceso colaborativo, actualizarlo y determinar las responsabilidades a cada miembro del equipo.

Así como el tablero se adapta a necesidades más generales, también se puede utilizar para procedimientos más minuciosos como compartir la hoja de ruta de un producto. Ayuda a priorizar las funcionalidades y crear un proceso de desarrollo transparente.

2. Ahorra tiempo y optimiza la calidad del trabajo

A la hora de liderar un equipo, ahorrar tiempo y optimizar el trabajo se convierte en la principal obsesión. 

Esta metodología “Agile” de organizar el trabajo en tarjetas digitales es muy común en industrias del software. Luego lo adoptaron diferentes industrias como marketing, diseño, recursos humanos, negocios y otros grupos interesados en reducir el proceso de trabajo y aumentar la productividad. 

Con los tableros de Trello es posible mantener al equipo dentro de las tareas asignadas, controlar el proceso y respetar los deadlines, sobre todo si se trabaja por sprints.

Algunos de los tableros más utilizados en este aspecto son:

Lanzamientos de productos

Para respetar las fechas acordadas, administrar la comunicación y colaboración desde un solo lugar.

Gestión de solicitudes

Este tablero ayuda a llevar un control de las solicitudes que pueden llegar por chat o correo electrónico centralizando todas las peticiones en un solo lugar y evitando pasar por alto o perder alguna solicitud. 

Colaboración entre diferentes departamentos

Para una comunicación más fluida y una integración de los diferentes departamentos, se puede utilizar un tablero Trello colaborativo en donde todas las partes involucradas puedan gestionar y coordinar tareas que se relacionen, como por ejemplo cuestiones legales y desarrollo tecnológico o márketing y comunicación.

Brainstorming

Trello es una buena posibilidad de plasmar una lluvia de ideas de forma organizada, clasificando y colaborando en tiempo real.

3.Facilita el trabajo remoto

Con Trello es posible trabajar con equipos de diferentes partes del mundo de una forma colaborativa y empática manteniendo una buena relación laboral. Muchas veces las diferencias horarias pueden dificultar la comunicación y la optimización del trabajo dificultando que el flujo de tareas sea continuo y transparente.  

Facilita la administración de reuniones, llevar un control de sus horarios y objetivos de reunión, resumen de las mismas y todas las notas y documentos que se deseen adjuntar.

La incorporación de un nuevo miembro del equipo es mucho más rápida, puede conocer a todos los miembros del equipo ver sus tareas y responsabilidades en una sola vista y además poder comenzar con sus tareas desde el día uno.

Panel de Trello para empresas

4. Trello para automatización del trabajo

En los procesos donde se repiten las tareas es posible automatizarlas para ahorrar tiempo y asegurarse de que se realicen las mismas acciones en las mismas circunstancias. 

El motor de automatización de Trello se llama Butler y permite crear reglas para que los cambios en el tablero se realicen automáticamente. Se configura fácilmente y es muy flexible.

Algunas de las cosas que se pueden hacer con esta herramienta son:

-Tarjetas periódicas con miembros, fechas y listas de verificación.

-Informe por email de todas las tarjetas movidas a “listo”.

-Reglas de aprobación de tareas para miembros específicos.

5.Compatibilidad con múltiples plataformas

Las herramientas digitales colaborativas son fundamentales en el trabajo remoto y facilitan la comunicación con diferentes miembros en todas partes del mundo así como la organización del trabajo. Por eso Trello se destaca en su compatibilidad con múltiples plataformas como por ejemplo Google Documents, Slack, Dropbox y Jira.

En este sentido, con la herramienta Trello es posible centralizar toda la información y mantener el flujo de trabajo desde cualquier parte del mundo y en cualquier momento.

Lleva a cabo tus tareas de liderazgo de equipos con tableros sencillos de organización. Prioriza las actividades más importantes, fomenta la autogestión y aprovecha los beneficios de Trello para optimizar el trabajo remoto promoviendo una cultura de comunicación transparente en el trabajo. 

Trello para empresas

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