La eficiencia empresarial a veces es difícil de definir e incluso más difícil de mejorar. Sin embargo, ignorar el hecho de que tus procesos (o equipo), últimamente, se han vuelto ineficientes podría costarte ingresos, clientes y la reputación de tu empresa. En el post de hoy te ayudaremos a identificar ciertas prácticas ineficientes en las que podrías trabajar antes de que se salga demasiado de control.

Falta de automatización

Una batalla continua en los negocios es mantener los costos bajos mientras que la empresa sigue creciendo y escalando. Notarás cierto percance en el crecimiento si tus ganancias y tu ventaja competitiva se ven constantemente sofocadas por el aumento de los costos al agregar más instancias de aplicaciones y más personas a tu negocio.

Las empresas nuevas no crecen (o crecen demasiado lento) cuando sus operaciones comerciales están aisladas. Los softwares de automatización pueden ser de gran ayuda en esta área: debido a que estos softwares no requieren que los usuarios tengan conocimientos de programación, son herramientas que cada empleado puede utilizar para automatizar tareas que se aplican específicamente a su función laboral. Invertir en un software de automatización elimina la necesidad de recurrir a contratistas para manejar trabajos que quitan mucho tiempo, pero no tienen mucho valor. Además, resuelve múltiples problemas de negocios en distintos departamentos y ayuda a que el equipo se enfoque en escalar la infraestructura de la organización en lugar de quedarse atascado realizando tareas de menor valor como copias de seguridad, agregar o eliminar usuarios, entre otras.

3 Ineficiencias que causan problemas en tu startup

Una fuerza laboral discordante

¿Todos los miembros del equipo entienden su rol y cómo ese encaja con el negocio en general? ¿Trabajan en equipo y se apoyan mutuamente en el logro de un objetivo común? ¿O trabajan de forma independiente, motivados por su propia agenda? 

Una fuerza laboral discordante es algo que puede perjudicar a tu empresa. Un plan estratégico de comunicaciones internas o de recursos humanos puede ayudar a resolver cualquier problema de comunicación y asegurarse de que su equipo esté en la misma página.

Las reuniones improductivas

Es un problema cuando las reuniones se convierten en una pérdida de tiempo. Siendo así, estas reuniones pueden reforzar la creencia entre los empleados de que la empresa no tiene dirección. Con demasiada frecuencia, las reuniones retroceden hasta poco más que discusiones informales que toman demasiado tiempo y no dan lugar a decisiones claras. Todos los que asistan a una reunión deben saber por qué están allí cuando entran, y todos deben abandonar la reunión con un claro sentido de lo que deben hacer, en función de las decisiones que se tomaron en la reunión.

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Para asegurarte de que haya un seguimiento, las reuniones posteriores siempre deben incluir un punto en la agenda para abordar las tareas asignadas en la reunión anterior. Para que tus reuniones vuelvan a ser productivas y útiles, mantenlas breves y enfocadas en el tema. Para esto, asegúrate de que cada reunión tenga una agenda detallada y que se cumpla a cabalidad. 

Haciendo los ajustes necesarios e implementando estrategias de trabajo más eficientes, tu organización estará preparada para un crecimiento más rápido y más sostenido a largo plazo.